Phase 3 · Vendre · Module 06

Prospection : trouver et ouvrir des portes

À la fin de cette semaine, tu sais choisir les bons comptes, repérer le moment où ils ont une raison de t'écouter, et ouvrir une première conversation par le bon canal, dans les règles. C'est la semaine où ton agenda commence à se remplir, ou pas.

  • Semaine 6
  • ≈ 4 h de cours
  • ≈ 10 h de pratique

Objectifs

À la fin de ce module, tu sais :

La mentalité de prospection

Les modules 04 et 05 t'ont appris à attirer : publier, animer, être vu localement. Le délai de retour de ces actions varie. La prospection sortante te donne davantage de contrôle sur le choix des comptes, le moment et le message ; elle ne te donne pas le contrôle sur la disponibilité, le besoin ou la décision du prospect. Organise donc tes actions et mesure leurs effets, sans confondre effort maîtrisable et résultat garanti.

Anticiper le décalage entre prospection et ventes

La « loi des 30 jours » popularisée par Jeb Blount dans Fanatical Prospecting (2015) est un repère de discipline commerciale, pas une loi statistique ni un délai garanti pour DEVOLUTION. L'idée utile est de maintenir une activité de prospection quand les affaires en cours occupent l'agenda. Mesure ensuite le délai réel entre premier contact, découverte et décision par type d'offre : un cadrage et une modernisation d'application peuvent suivre des cycles très différents.

Blount décrit ces montagnes russes : on prospecte, on est absorbé par les affaires en cours, on arrête, le pipeline se vide, on panique, on reprend. Le pipeline (le mot anglais désigne l'ensemble des affaires en cours, de la première conversation à la signature) ne reste jamais stable. Il se remplit ou il se vide. Chez DEVOLUTION, c'est encore plus sensible : Florian ne peut mener que deux projets en parallèle, donc chaque cadrage perdu faute de relève laisse un trou visible dans l'activité.

Le temps bloqué

La prospection peut être repoussée parce qu'elle expose au refus ou que la préparation est insuffisante. Un créneau protégé aide à maintenir la régularité. Il fonctionne mieux avec une liste prête, des objectifs réalistes et un débrief ; si tu bloques malgré cela, examine la difficulté plutôt que d'ajouter du volume.

Pour ce stage, le cadre est le suivant :

Tu vas entendre beaucoup de « non ». Un refus poli, noté dans le tableur avec sa raison, t'apprend quelque chose sur ton ciblage ou ton message ; un silence ne t'apprend rien. On mesure donc l'effort (les touches) et les conversations, pas l'humeur.

Segmenter et cibler par comptes

Au module 02, tu as cartographié le tissu économique du département ; au module 03, tu as défini les messages par cible. Ici, on passe de la carte au fichier : une liste nominative d'entreprises que tu vas contacter, classées par priorité.

Raisonner en comptes, pas en contacts

Un compte, c'est une entreprise ; un contact, une personne à l'intérieur. Dans une PME de 60 salariés, le dirigeant décide, la responsable administrative et financière souffre de la ressaisie, le responsable informatique peut bloquer. Tu choisis d'abord le compte, puis une ou deux personnes. Dans une TPE de 8 salariés, c'est presque toujours le dirigeant.

Les critères d'adéquation

Un bon compte pour DEVOLUTION coche la plupart de ces cases :

Les critères d'exclusion sont aussi importants. Tu écartes, sans regret : les entreprises en procédure collective (visible au BODACC), les filiales dont l'informatique est décidée au siège national, les structures sans aucun outil numérique, et les entreprises qui ont déjà dit clairement non au cours des six derniers mois.

La liste A/B/C

Le classement combine deux questions : l'entreprise ressemble-t-elle à un bon client, et a-t-elle en ce moment une raison de bouger ?

ClasseDéfinitionTraitementVolume indicatif
AForte adéquation et un signal d'achat daté de moins de trois mois.Recherche complète (10 à 15 min), séquence multicanale entière, message entièrement personnalisé, visite possible. Deux contacts identifiés.10 à 15 % de la liste
BForte adéquation sans signal, ou adéquation moyenne avec signal.Recherche de 5 min, séquence allégée (email, LinkedIn, un appel), personnalisation de la première phrase.30 à 40 %
CAdéquation plausible, rien de particulier.Veille : invitation LinkedIn, abonnement à la page entreprise, alerte sur les offres d'emploi. On passe en B dès qu'un signal apparaît.le reste

Les signaux d'achat locaux

Un signal d'achat est un événement observable qui rend probable l'existence d'un problème que DEVOLUTION sait traiter, maintenant. Contacter une entreprise au bon moment change tout : ton message n'est plus une interruption, il arrive au moment où la question se pose déjà. C'est aussi ce qui te donne une première phrase honnête : « j'ai vu que… ».

SignalCe qu'il suggèreOù le repérer
Recrutement d'un poste administratif (assistant ADV, comptable fournisseurs, secrétaire de saisie, gestionnaire de dossiers)Le volume de ressaisie dépasse ce que l'équipe absorbe. La question « recruter ou outiller ? » est ouverte.France Travail, Indeed, Welcome to the Jungle, HelloWork, onglet Emplois des pages LinkedIn. Crée des alertes par mots-clés et par commune.
Croissance (hausse d'effectif, nouveau site, gros contrat gagné)Les processus qui marchaient à 15 personnes craquent à 40.Presse locale et économique (La Provence, Gomet', Made in Marseille, TPBM), publications LinkedIn du dirigeant, fiche sur annuaire-entreprises.data.gouv.fr (tranche d'effectif).
Déménagement ou nouvel établissementRéorganisation, remise à plat des outils, budget d'investissement ouvert.BODACC (transfert de siège, création d'établissement), presse locale, panneaux de chantier dans les zones d'activité.
Nouveau dirigeant ou nouveau DAFUne personne neuve veut marquer son arrivée et regarde les processus avec un œil extérieur.LinkedIn (changements de poste), BODACC (modification des dirigeants), annuaire-entreprises.data.gouv.fr.
Reprise d'entreprise ou cessionLe repreneur découvre des procédures non écrites et la dépendance à des personnes clés.BODACC (ventes et cessions), réseaux d'accompagnement de la reprise, presse locale.
Changement d'ERP ou de logiciel de gestionBesoin d'intégration, de reprise de données, d'automatisation autour du nouvel outil.Offres d'emploi citant un nouvel outil, publications LinkedIn (« nous passons sur… »), études de cas publiées par les éditeurs et intégrateurs.
Publication LinkedIn sur une difficulté (« encore une journée à ressaisir », « on cherche la perle rare en compta »)Douleur exprimée publiquement, en ses propres mots.Ton fil LinkedIn, recherche par mots-clés filtrée sur la région, commentaires sous les publications des réseaux locaux.
Appel d'offres (l'entreprise en lance un pour un logiciel, ou en remporte un gros)Soit un projet outillage est formalisé, soit une charge nouvelle arrive.BOAMP et plateformes de marchés publics pour les marchés gagnés ; pour les appels d'offres privés, surtout le bouche-à-oreille et LinkedIn.

Un signal se périme vite : une offre d'emploi de huit mois ne dit plus grand-chose, une publication de la semaine dernière est une porte ouverte. Note toujours la date du signal dans le tableur et traite les plus récents en priorité.

La recherche avant contact : cinq minutes par compte

Une recherche utile ne cherche pas à tout savoir. Elle produit trois éléments, que tu notes dans le tableur avant tout contact :

  1. Une accroche vraie : un fait récent et public sur l'entreprise ou la personne (le signal, un projet, une publication, un chantier).
  2. Une hypothèse de difficulté : ce qui, dans leur métier, génère probablement de la ressaisie, de l'attente ou de la dépendance à une personne.
  3. Un interlocuteur : nom, fonction, et le canal par lequel il est le plus joignable.
MinuteSourceCe que tu cherches
1annuaire-entreprises.data.gouv.fr (ou Pappers)Activité exacte, tranche d'effectif, date de création, dirigeants, établissements, absence de procédure en cours.
2Site webCe qu'ils vendent, à qui, comment on leur passe commande (formulaire, devis, téléphone), les outils visibles (espace client, portail).
3LinkedIn : page entreprise et profil du dirigeantPublications des trois derniers mois, recrutements, relations communes avec toi ou Florian.
4Offres d'emploi et presse localeLe signal éventuel, et les tâches décrites dans les offres (qui disent beaucoup sur les processus internes).
5Synthèse dans le tableurAccroche, hypothèse, interlocuteur, classe A/B/C, prochaine action datée.

La prospection multicanale

Aucun canal ne suffit seul. Un dirigeant qui ne lit pas ses emails répond au téléphone ; un DAF qui filtre les appels lit LinkedIn le soir. On combine donc plusieurs canaux dans une séquence cohérente, en commençant par le plus efficace pour une petite structure comme DEVOLUTION.

1. Le réseau chaud d'abord : les recommandations

Avant d'écrire à un inconnu, cherche qui, dans ton entourage ou celui de Florian, connaît quelqu'un dans ce compte. « Pierre m'a dit de vous appeler » transforme un appel à froid en appel tiède ; Cialdini, dans Influence, documente ce mécanisme de confiance transférée. Le vendredi, pour chaque compte A, regarde les relations communes sur LinkedIn et demande une introduction aux plus proches, en rédigeant toi-même le texte à transférer. Tu ne cites jamais une connaissance commune sans son accord.

Bonjour [Prénom], Je vois que vous êtes en relation avec [Prénom Nom], qui dirige [Entreprise] à [Commune]. Je travaille avec Florian Lorca chez DEVOLUTION : nous aidons des PME du département à ne plus ressaisir à la main leurs bons, devis ou factures, avec des outils branchés sur leurs logiciels. Accepteriez-vous de nous mettre en relation ? Je peux vous envoyer deux lignes prêtes à transférer, pour que cela ne vous prenne pas plus d'une minute. Et si vous préférez ne pas le faire, aucun souci. Merci d'avance, [Ton prénom]

2. Les autres canaux, forces et faiblesses

CanalForces pour une TPE/PME des Bouches-du-RhôneFaiblessesUsage recommandé
RecommandationTaux de réponse sans commune mesure, confiance immédiate, très adaptée à un tissu local où « tout le monde se connaît ».Volume limité, dépend de la générosité des autres, demande du temps de relation.Systématiquement pour les comptes A.
LinkedInContexte visible (profil, publications), ton plus conversationnel, bon pour les PME de services et les DAF.Beaucoup de dirigeants de TPE du BTP ou du transport y sont peu actifs ; messageries saturées de sollicitations.Invitation personnalisée, puis message, puis interaction avec leurs publications. Jamais d'automatisation.
Email à froidAsynchrone, laisse une trace écrite, permet d'être précis, facile à transférer en interne.Filtré, peu lu s'il est générique, adresse nominative parfois introuvable.Premier contact et relances, toujours avec une première phrase personnalisée.
TéléphoneLe plus rapide pour obtenir une conversation réelle, très efficace auprès des dirigeants de TPE qui décrochent eux-mêmes.Barrage du standard, inconfort au début, taux de décroché faible.En 2e ou 3e touche, après un email qui donne un prétexte à l'appel.
Terrain (zones d'activité, événements, salons)Crédibilité locale forte (« il est venu jusqu'ici »), rencontres de plusieurs dirigeants en une matinée.Coûteux en temps, résultats irréguliers, règles de courtoisie strictes.Une demi-journée par semaine, ciblée sur une zone où tu as plusieurs comptes A ou B.
Courrier postalRare donc remarqué, lu par le dirigeant dans les petites structures, bon support pour une lettre signée de Florian.Coût unitaire, délai, aucune réaction mesurable sans relance.Pour 5 à 10 comptes A par mois, suivi d'un appel sous 5 jours.

Une séquence type sur trois semaines

Une séquence est un enchaînement planifié de touches sur un même contact, chacune avec un angle nouveau. Elle évite d'abandonner après un seul email comme de harceler avec cinq relances identiques. Elle s'arrête dès que la personne répond, positivement ou non, ou demande à ne plus être contactée.

JourCanalContenuObjectif
J1LinkedInInvitation personnalisée (modèle LinkedIn 1) ou réaction pertinente à une publication.Être vu, sans rien demander.
J2EmailEmail 1 : le signal, une hypothèse, une question ouverte.Ouvrir un échange écrit.
J4TéléphoneAppel 1, en faisant référence à l'email. Message vocal si pas de réponse.Obtenir une conversation de deux minutes.
J5LinkedInSi l'invitation est acceptée : message court (modèle LinkedIn 2).Créer un second fil de contact.
J9EmailEmail 2, la seule relance email : un angle nouveau ou une ressource utile, et une porte de sortie polie (« si le sujet n'est pas d'actualité, dites-le-moi simplement »).Apporter de la valeur et permettre une sortie propre.
J11TéléphoneAppel 2, à un autre moment de la journée que l'appel 1.Conversation.
J15Courrier ou visite (comptes A seulement)Lettre signée de Florian, ou passage à l'accueil si tu es dans la zone.Se distinguer du flux numérique.
J18Téléphone (comptes A seulement)Appel 3, dernière tentative.Conversation.

Pour un compte B, tu gardes J1, J2, J4, J9 et J11. Pour un compte C, seulement J1. Sans réponse après la dernière touche, le contact passe au statut « en-attente » avec une prochaine action datée à trois ou six mois, sur un nouveau signal : une nouvelle publication de ta part ou un événement local sont d'autres raisons légitimes de reprendre contact plus tard. Une réponse, même négative, arrête la séquence.

La règle « sur chaque canal écrit, un premier message et au plus une relance » s'applique à la prospection à froid, avant toute conversation réelle. Une affaire déjà engagée (conversation réelle, découverte faite, cadrage proposé) ne relève plus de cette règle : elle suit les relances de suivi du module 10, qui s'appuient sur un échange déjà existant.

L'email à froid

La structure

Un email à froid efficace tient en quatre blocs et moins de 120 mots. Il se lit sur un téléphone, entre deux rendez-vous, sans faire défiler.

  1. La première phrase parle d'eux, pas de toi. Elle cite le signal ou un fait précis. Jamais « Je me permets de vous contacter » ni « J'espère que vous allez bien ».
  2. L'hypothèse : ce que ce fait implique souvent dans une entreprise comme la leur, formulé comme une question ou une observation prudente.
  3. La légitimité en une ligne : qui est DEVOLUTION, ce que Florian fait, sans liste de références. L'ancrage local peut servir : Florian a travaillé chez Airbus Helicopters à Marignane et au CEA Cadarache (ce sont des missions passées, jamais des clients à présenter comme tels).
  4. Une seule question, facile à répondre : « Est-ce un sujet chez vous ? », « Qui s'occupe de cette question chez vous ? ». Pas de lien Calendly dans le premier email : on ne demande pas 30 minutes à quelqu'un qui ne sait pas encore pourquoi.

En pied de message : ton nom, DEVOLUTION, le site, et une phrase d'opposition (voir la partie légale). Pas d'image, pas de pièce jointe, pas de mise en forme lourde : cela dégrade la délivrabilité et fait « campagne ».

L'objet

Court, en minuscules, spécifique, comme un email entre collègues : « votre recrutement ADV », « bons de livraison aux Paluds ». À proscrire : majuscules, points d'exclamation, promesses chiffrées, et les faux « RE: » qui simulent une conversation existante, procédé malhonnête.

La personnalisation

Remplacer le prénom et le nom de l'entreprise, c'est du publipostage. Adapter au secteur et à la fonction, c'est un premier niveau. Partir d'un fait propre à ce compte, cette semaine, c'est la vraie personnalisation : entière pour les comptes A, au moins pour la première phrase pour les comptes B.

Quatre modèles

Modèle 1 · Signal de recrutement

Objet : votre recrutement en ADV Bonjour Madame [Nom], J'ai vu que [Entreprise] recrute un ou une assistante ADV pour la saisie des commandes. Dans les entreprises de négoce que nous rencontrons, ce type de poste passe souvent une bonne partie de la journée à recopier des bons de commande reçus par email dans l'ERP. Je travaille avec Florian Lorca, fondateur de DEVOLUTION à [ville] : il conçoit des outils qui lisent ces documents, contrôlent les informations et les saisissent dans le logiciel, avec une validation humaine sur ce qui est sensible. Est-ce que la ressaisie fait partie des raisons de ce recrutement, ou est-ce avant tout une question de croissance ? Bien à vous, [Prénom Nom] · DEVOLUTION · www.devolution.pro Vous recevez ce message en raison de vos fonctions chez [Entreprise]. Si vous ne souhaitez plus être contactée, répondez simplement « stop » : je le note immédiatement.

Modèle 2 · Nouveau dirigeant ou reprise

Objet : la reprise de [Entreprise] Bonjour Monsieur [Nom], J'ai lu que vous aviez repris [Entreprise] en [mois]. Les repreneurs que nous croisons découvrent souvent, dans les premiers mois, que beaucoup de procédures ne sont écrites nulle part et reposent sur une ou deux personnes. DEVOLUTION, fondée par Florian Lorca, architecte logiciel qui a travaillé notamment chez Airbus Helicopters à Marignane, aide les PME du département à documenter et outiller ces procédures, sans changer de logiciel du jour au lendemain. Est-ce un sujet que vous avez déjà identifié, ou est-il trop tôt pour en parler ? Cordialement, [Prénom Nom] · DEVOLUTION · www.devolution.pro Ce message vous est adressé en tant que dirigeant de [Entreprise]. Pour ne plus recevoir de message de ma part, une simple réponse suffit.

Modèle 3 · Publication LinkedIn sur une difficulté

Objet : votre publication sur les factures fournisseurs Bonjour [Prénom], Votre publication de mardi sur les factures fournisseurs qui arrivent dans tous les formats m'a parlé : c'est l'un des sujets qui reviennent le plus dans les PME que nous rencontrons autour d'Aix. Chez DEVOLUTION, Florian Lorca conçoit des agents qui lisent ces factures, vérifient qu'elles correspondent aux commandes et préparent la saisie, en laissant la validation finale à votre équipe. Par curiosité : combien de factures votre service traite-t-il à la main chaque mois, à peu près ? Bonne journée, [Prénom Nom] · DEVOLUTION · www.devolution.pro Vous recevez ce message en raison de vos fonctions. Si le sujet ne vous concerne pas, dites-le moi et je ne vous écrirai plus.

Modèle 4 · Email 2, la relance unique (J9)

Objet : un point avant de vous laisser tranquille Bonjour Madame [Nom], Je vous ai écrit la semaine dernière au sujet de la saisie des commandes chez [Entreprise]. Depuis, j'ai vu passer un article sur le temps que les entreprises de négoce perdent chaque semaine en ressaisie manuelle : je me suis dit qu'il pourrait vous intéresser, indépendamment de notre échange. Si le sujet n'est pas d'actualité chez vous, dites-le-moi simplement, je ne reviendrai pas vers vous sur ce point. Bien à vous, [Prénom Nom] · DEVOLUTION · www.devolution.pro Vous recevez ce message en raison de vos fonctions chez [Entreprise]. Si vous ne souhaitez plus être contactée, répondez simplement « stop » : je le note immédiatement.

Les messages LinkedIn

Le module 04 t'a appris à construire ta présence. En prospection, LinkedIn sert à être reconnu avant l'appel et à joindre ceux qui ne lisent pas leurs emails. Règles fixes : aucun outil d'envoi automatique ni extension de navigateur, une quinzaine d'invitations personnalisées par jour au maximum, une seule relance polie.

Modèle LinkedIn 1 · Invitation personnalisée (moins de 300 caractères)

Bonjour [Prénom], j'ai vu passer votre recrutement d'un(e) gestionnaire de dossiers à Aubagne. Je travaille avec des PME du département sur l'automatisation des tâches de saisie. Ravi d'être en relation, sans rien vous vendre dans ce message.

Modèle LinkedIn 2 · Premier message après acceptation

Merci pour l'acceptation, [Prénom]. Une question directe, si vous permettez : dans une entreprise comme [Entreprise], qu'est-ce qui prend le plus de temps à votre équipe administrative aujourd'hui, les commandes, les devis ou les factures ? Je pose la question parce que c'est exactement le terrain de Florian Lorca, avec qui je travaille chez DEVOLUTION. Aucune obligation de répondre, évidemment.

Modèle LinkedIn 3 · Après une interaction sur sa publication

Bonjour [Prénom], je rebondis sur votre publication de ce matin sur [sujet]. Le point sur [détail précis] est rarement dit aussi clairement. Nous voyons la même chose chez plusieurs PME des Bouches-du-Rhône. Si un jour vous voulez comparer ce que d'autres ont mis en place, je peux vous organiser un échange de 30 minutes avec Florian Lorca, fondateur de DEVOLUTION. En attendant, je continuerai à vous lire.

Modèle LinkedIn 4 · Relance unique (7 à 10 jours après)

Bonjour [Prénom], je me doute que votre messagerie est chargée. Je ne vous relancerai pas au-delà de ce message. Si le sujet de la saisie des [commandes / factures / dossiers] n'est pas d'actualité chez [Entreprise], une réponse « pas maintenant » me suffit, je le noterai. Et s'il l'est, je vous propose un premier échange de 15 minutes cette semaine ou la suivante.

L'appel à froid

Le téléphone fait peur à presque tous les débutants. C'est pourtant le canal qui produit le plus vite de vraies conversations avec des dirigeants de TPE, qui décrochent souvent eux-mêmes. Les dix premiers appels sont pénibles, le cinquantième est un geste de métier.

La préparation

Le script complet d'ouverture

Script · Ouverture d'un appel à froid auprès d'un dirigeant de PME

Prospect Oui, allô ?

Toi Bonjour Monsieur Martin, [Prénom Nom], de DEVOLUTION, à Marseille. Je vous appelle à froid : je vous prends trente secondes pour vous dire pourquoi, et vous me dites si on continue. Ça vous va ?

Tu annonces la couleur. Personne n'aime deviner qu'on lui vend quelque chose ; le dire franchement désamorce la méfiance. Et tu demandes la permission, ce qui rend le contrôle à ton interlocuteur.

Prospect Allez-y, rapidement.

Toi Merci. J'ai vu que vous recrutiez quelqu'un pour la saisie des commandes. Je vous ai d'ailleurs écrit mardi à ce sujet. Dans les entreprises de négoce que nous rencontrons, ce poste passe souvent la moitié de son temps à recopier des bons reçus par email dans l'ERP. Florian Lorca, le fondateur de DEVOLUTION, construit des outils qui font cette saisie avec un contrôle humain à la fin. Je voulais savoir : est-ce que la ressaisie pèse chez vous, ou est-ce que ce recrutement répond à autre chose ?

Signal, hypothèse, légitimité en une phrase, question ouverte. Tu t'arrêtes et tu écoutes.

Prospect Ah, c'est surtout qu'on a gagné deux gros clients et que Nathalie ne s'en sort plus. Mais oui, c'est de la saisie, principalement.

Toi Deux gros clients, félicitations. Quand vous dites qu'elle ne s'en sort plus, ça se voit comment : des retards de livraison, des erreurs, des heures supplémentaires ?

Tu creuses la difficulté avec ses mots à lui. C'est le début d'une découverte, que tu approfondiras au module 07.

Prospect Des erreurs, surtout. On a eu deux livraisons fausses le mois dernier.

Toi Je comprends. Je ne vais pas vous faire un exposé au téléphone, ce ne serait pas sérieux sans connaître votre fonctionnement. Ce que je vous propose : un échange de vingt minutes, cette semaine ou la prochaine, pour comprendre comment les commandes arrivent et où elles se perdent. Si à la fin il n'y a rien à faire, je vous le dirai. Jeudi 10 h ou vendredi 14 h ?

L'objectif est atteint : une conversation de découverte fixée. Tu proposes deux créneaux précis plutôt qu'une question ouverte (« quand êtes-vous disponible ? »).

Prospect Vendredi, plutôt.

Toi Parfait, vendredi 14 h. Je vous envoie une invitation avec mon numéro. Dernière chose : l'adresse à laquelle je vous ai écrit, c'est la bonne ?

Tu confirmes par écrit dans l'heure, tu mets le tableur à jour (statut « en-conversation », prochaine action datée : entretien du vendredi 14 h).

Gérer le barrage du standard

Dans une PME de plus de 20 salariés, tu tomberas souvent sur un accueil. La personne au standard n'est pas un obstacle à contourner par la ruse : c'est quelqu'un qui connaît l'entreprise mieux que toi et qui a pour mission de protéger le temps de son dirigeant. Demande-lui de l'aide et ne mens jamais sur l'objet de ton appel : les ruses (« il m'attend », « je rappelle suite à sa demande ») détruisent le compte à jamais.

Script · Accueil d'une PME

Standard Transports Rinaldi, bonjour.

Toi Bonjour, [Prénom Nom], de DEVOLUTION. J'ai peut-être besoin de votre aide : je cherche à joindre la personne qui s'occupe de l'organisation administrative, la saisie des bons et la facturation. C'est Madame Rinaldi, ou quelqu'un d'autre ?

Standard C'est à quel sujet ?

Toi C'est une démarche commerciale, je préfère être franc. Nous aidons des transporteurs du département à réduire la ressaisie des bons de livraison. Je voulais savoir si c'est un sujet chez vous, en deux minutes.

Standard Madame Rinaldi est en réunion.

Toi Je comprends. À quel moment a-t-elle plutôt un peu de temps, en début de matinée ou en fin de journée ? Et vous-même, vous voyez passer ces bons de livraison ?

Tu obtiens un créneau de rappel, et parfois une information précieuse : la standardiste est souvent celle qui saisit les bons. Note son prénom dans le tableur et utilise-le au prochain appel.

Les huit réflexes de rejet

Au téléphone, les premiers refus sont presque toujours des réflexes : la personne est interrompue et cherche à raccrocher poliment. Ta réponse reconnaît ce qu'elle dit et pose une question. Le traitement approfondi des objections est l'objet du module 09.

RéflexeCe qu'il veut souvent direRéponse type
« Envoyez-moi une documentation. »« Je veux raccrocher poliment. »« Volontiers. Pour ne pas vous envoyer une plaquette générique, une question : c'est plutôt sur les commandes ou sur les factures que la saisie pèse chez vous ? » Puis tu envoies un email court et spécifique, et tu rappelles à la date convenue.
« Ça ne m'intéresse pas. »« Je ne vois pas en quoi ça me concerne. »« C'est normal, je ne vous ai encore rien dit d'utile. Juste une question avant de vous laisser : aujourd'hui, les bons de livraison, quelqu'un les ressaisit à la main ? » Si la réponse est non ou un second refus, tu remercies et tu raccroches.
« On a déjà quelqu'un pour l'informatique. »« Je suis servi, ne compliquez pas les choses. »« Tant mieux, c'est souvent un atout. Nous travaillons d'ailleurs avec l'existant, sans remplacer votre prestataire. Est-ce que la question de la ressaisie a déjà été abordée avec lui ? »
« Je n'ai pas le temps. »« Pas maintenant. »« Je comprends, je vous ai pris à l'improviste. Je vous rappelle plutôt jeudi matin ou vendredi en fin de journée ? » Tu notes le créneau et tu tiens parole.
« C'est combien ? »Curiosité réelle, ou test pour écarter.« La porte d'entrée est un cadrage à 1 900 € HT, environ une semaine, remboursé si la note ne vous donne pas une décision claire. Pour la suite, c'est chiffré par lots après le cadrage, parce que tout dépend de votre situation. D'ailleurs, quelle est la situation aujourd'hui ? »
« L'IA, ce n'est pas pour nous. »Méfiance, ou crainte d'un projet fumeux.« Vous avez peut-être raison, et si c'est le cas, un bon cadrage vous le dira. Oublions le mot : est-ce qu'il y a chez vous une tâche répétitive que quelqu'un fait à la main tous les jours et qui vous agace ? »
« Rappelez-moi dans six mois. »Parfois vrai (budget, période chargée), souvent une esquive.« Avec plaisir. Pour que mon rappel tombe au bon moment, qu'est-ce qui aura changé dans six mois ? » La réponse te dit si c'est une vraie date ou une façon de clore.
« On n'a pas de budget. »« Je ne vois pas la valeur », ou vraie contrainte.« Je l'entends, et je ne vous demande rien aujourd'hui. Justement, savoir combien vous coûte la ressaisie actuelle est souvent ce qui permet de décider s'il faut un budget. Est-ce que vous avez une idée du temps passé chaque semaine ? »

Laisser un message vocal

Un bon message vocal dure moins de vingt secondes, donne une raison précise et renvoie vers l'email. Ne demande pas d'être rappelé : peu de gens rappellent un inconnu.

Bonjour Monsieur [Nom], [Prénom Nom], de DEVOLUTION, à Marseille. Je vous appelle au sujet de votre recrutement en saisie des commandes : je vous ai envoyé un email mardi avec une question simple. Je vous le renvoie juste après ce message, pour que vous ayez mes coordonnées. Bonne journée.

Le porte-à-porte B2B en zone d'activité

Les zones d'activité du département concentrent des centaines de PME : les Paluds à Aubagne, Gémenos, Rousset, le pôle d'activités d'Aix aux Milles, Vitrolles, Athélia à La Ciotat, Château-Gombert à Marseille. Une matinée préparée dans une zone où tu as cinq ou six comptes A ou B permet des rencontres qu'aucun email n'obtiendra.

Ce qui est acceptable

Script · Accueil d'une entreprise, zone des Paluds

Accueil Bonjour, vous avez rendez-vous ?

Toi Bonjour. Non, et je ne vais pas vous déranger longtemps. [Prénom Nom], de DEVOLUTION, nous sommes à Marseille. Je passe voir quelques entreprises de la zone qui traitent beaucoup de bons de livraison et de commandes. Qui s'occupe de l'organisation administrative ici ?

Accueil C'est Monsieur Garcia, le gérant, mais il est au dépôt.

Toi Je comprends très bien, je ne vais pas le déranger. Est-ce que je peux vous laisser ceci pour lui ? C'est une page avec un exemple de ce que nous faisons, et les coordonnées de Florian Lorca, le fondateur. Je l'appellerai en début de semaine prochaine. C'est plutôt le matin qu'il est joignable ?

Accueil Le matin tôt, oui, avant 9 h.

Toi Merci beaucoup. Et vous, ces bons de livraison, vous les voyez passer ?

Tu repars avec un créneau, un nom, et parfois un témoignage de première main sur la difficulté. Ta prochaine touche sera un appel à 8 h 30 qui commencera par : « Je suis passé mardi, j'ai laissé une page à votre accueil. »

Les événements et salons obéissent à la même logique : on y va avec une liste de personnes à rencontrer, préparée à partir de la liste des exposants ou des inscrits quand elle est publique. Le module 05 détaille les réseaux et événements locaux (CCI, organisations patronales, clubs d'affaires, French Tech) ; vérifie leur agenda du moment, qui change d'une année sur l'autre.

L'objectif de chaque contact : une conversation de découverte

C'est la règle la plus importante du module, et celle que les débutants oublient au premier prospect qui semble intéressé. L'objectif d'une touche de prospection n'est pas de vendre un cadrage, encore moins un agent IA. C'est d'obtenir une conversation de découverte : un échange de 15 à 30 minutes, au téléphone ou en personne, où tu poses des questions sur leur fonctionnement.

Au premier contact, tu as une hypothèse, pas un diagnostic. Vendre avant de comprendre, c'est promettre ce que tu ne peux pas garantir, et les règles de DEVOLUTION l'interdisent : pas de délai ferme, pas de résultat chiffré, pas de fonctionnalité technique annoncée. La conversation de découverte, que tu apprendras à mener au module 07, décide ensuite s'il y a lieu de proposer les 30 minutes avec Florian.

Prospecter des professionnels est légal en France, à des conditions précises. Une plainte à la CNIL ferait un tort considérable à une entreprise qui vend du sérieux. Les règles ci-dessous ont été vérifiées en septembre 2026 sur les sites de la CNIL et de Légifrance ; relis les pages sources si tu lis ce module plus tard, car ce domaine évolue.

L'email vers des professionnels

Selon la CNIL, la prospection par courrier électronique à l'égard de professionnels peut être fondée sur l'intérêt légitime de l'organisme, sans consentement préalable, lorsque l'objet de la sollicitation est en rapport avec la profession de la personne démarchée. En clair : écrire à la DAF d'une PME au sujet du traitement des factures fournisseurs est acceptable ; lui écrire au sujet d'un produit sans rapport avec sa fonction ne l'est pas.

Trois conditions s'y ajoutent, toujours d'après la CNIL :

La CNIL précise que les adresses génériques de personnes morales (contact@, info@, commande@) ne sont pas soumises à ces principes, puisqu'elles ne désignent pas une personne. La courtoisie impose tout de même de respecter une demande d'arrêt reçue sur ces adresses.

Le téléphone vers des professionnels, et la réforme du 11 août 2026

Depuis le 11 août 2026, la loi n° 2025-594 du 30 juin 2025 contre toutes les fraudes aux aides publiques a inversé la règle du démarchage téléphonique envers les consommateurs : l'article L223-1 du Code de la consommation interdit désormais de démarcher par téléphone un consommateur qui n'a pas donné au préalable son consentement, libre, spécifique, éclairé, univoque et révocable, sauf dans le cadre d'un contrat en cours. La charge de la preuve du consentement pèse sur le professionnel, le service Bloctel perd sa raison d'être, et un décret du 23 juillet 2026 (n° 2026-662) précise les modalités de recueil et de retrait du consentement. Les manquements sont passibles d'une amende administrative dont l'article L242-16 fixe le plafond à 75 000 € pour une personne physique et 375 000 € pour une personne morale, avec publication de la décision.

Cette réforme vise le consommateur, c'est-à-dire une personne physique qui agit hors de son activité professionnelle. La prospection entre professionnels n'est pas soumise à ce consentement préalable : la CNIL indique, sur sa page consacrée au téléphone mise à jour en 2026, que la prospection vers des professionnels peut reposer sur l'intérêt légitime lorsque l'objet est en rapport avec la profession, à condition d'informer la personne et de lui offrir une opposition simple et gratuite.

Bonne pratique : les plages horaires fixées pour les consommateurs (du lundi au vendredi, 10 h-13 h et 14 h-20 h, article D223-9 du Code de la consommation) ne s'imposent pas au B2B, mais rester dans les jours ouvrés t'évite d'appeler un gérant le samedi. Au début de chaque appel, tu dis qui tu es, pour quelle entreprise et pourquoi tu appelles.

LinkedIn et le courrier suivent la même logique d'information et d'opposition : tu peux écrire, la personne peut te demander d'arrêter, et tu obéis.

Ce que tu conserves, et combien de temps

Pour chaque contact dans le tableur, tu dois pouvoir justifier :

Durée de conservation : le référentiel de la CNIL sur la gestion des activités commerciales indique que les données d'un prospect peuvent être conservées trois ans à compter de leur collecte ou du dernier contact venant du prospect. Au terme de ce délai, on peut reprendre contact pour savoir si la personne souhaite continuer à recevoir des sollicitations ; sans réponse positive, on supprime ou on archive. Le référentiel n'est pas contraignant, mais s'en écarter oblige à justifier son choix. Florian décide de la politique de DEVOLUTION sur ce point ; toi, tu tiens les dates à jour pour qu'elle soit applicable.

Le suivi dans le tableur

Dès la semaine 1, tu travailles dans le tableur partagé « Suivi commercial DEVOLUTION » (Google Sheets ou Excel en ligne), créé par Florian le premier jour. C'est ta mémoire commune avec lui : ce qui n'est pas dans le tableur n'existe pas. Le module 11 porte la table de référence des statuts et te montrera comment en tirer un tableau de bord ; ici, on fixe les règles de saisie.

Les colonnes : Entreprise · SIREN · Commune · Secteur (code NAF) · Effectif · Priorité (A/B/C) · Interlocuteur · Fonction · Source · Signal · Statut · Dernière touche (date) · Prochaine action · Date de la prochaine action · Score 6D (/18) · Offre pressentie (cadrage, agent IA, logiciel sur mesure, audit sur devis) · Notes.

StatutDéfinitionSortie
à-inviterPersonne identifiée, pas encore en relation LinkedIn.invitation envoyée → invité
à-contacterCompte préparé (signal, hypothèse, interlocuteur), séquence pas démarrée.première touche → invité
invitéSéquence en cours : au moins une touche partie, pas encore de réponse.réponse → en-conversation ; fin de séquence sans réponse → en-attente
en-attenteSéquence terminée sans réponse, ou « rappelez-moi plus tard ».reprise datée à 3 ou 6 mois
en-conversationÉchange réel engagé (définition d'une conversation : module 06).découverte faite puis score 6D
rdv-prisRendez-vous de 30 min avec Florian fixé.cadrage ou devis proposé → proposition
propositionCadrage (ou devis sur mesure, porté par Florian) proposé.gagné ou perdu
gagné / perduDécision prise ; pour perdu, motif noté et reprise éventuelle datée.—
ne-pas-contacterOpposition exprimée ; date notée ; définitif.—

Le module 11 porte la table de référence de ces statuts, et ce module s'y tient. Aucun autre statut : pas de « à recontacter », pas de « découverte ». La découverte se trace comme une note datée, le score 6D dans sa colonne.

La règle d'or : chaque fiche active porte une prochaine action datée. Pas « relancer », mais « appel 2, jeudi 2 octobre, 9 h 30 ». Une fiche sans prochaine action est une affaire qui meurt en silence. Chaque vendredi, un filtre sur la colonne « Date de la prochaine action » te montre les actions en retard : leur nombre doit être nul avant de partir en week-end.

Florian a son propre mini-CRM local (dossier crm/, commande node crm.mjs) pour son réseau personnel ; ce n'est pas l'outil du stagiaire, qui travaille au quotidien dans le tableur.

Ratios de conversion et calcul inverse de l'effort

Pour savoir combien prospecter, on part de l'objectif et on remonte l'entonnoir. Les ratios ci-dessous sont des ordres de grandeur prudents, fixés comme hypothèses de travail pour ce stage. Ils ne sont pas tirés d'une étude statistique et varient énormément selon le secteur, la qualité du ciblage et ton aisance. Tu les remplaceras par tes propres chiffres dès la fin de la semaine 7, quand tu auras une centaine de touches mesurées.

CanalÉtapeHypothèse prudente
Recommandationintroduction obtenue → conversation1 sur 2 à 1 sur 3
Email à froid personnaliséemail → réponse de fond1 sur 15 à 1 sur 30
LinkedIninvitation personnalisée → acceptation1 sur 2 à 1 sur 3
LinkedInmessage après acceptation → réponse1 sur 5 à 1 sur 10
Téléphonetentative → décideur en ligne1 sur 4 à 1 sur 6
Téléphonedécideur en ligne → conversation de plus de deux minutes1 sur 2 à 1 sur 3
Terrainporte poussée → échange avec un décideur1 sur 5 à 1 sur 10
Tous canaux confondustouche → conversationenviron 1 sur 12 à 1 sur 16 (soit environ 6 à 8 %)

Définitions, pour compter tous de la même façon. Une touche est une action de prospection nominative : un email envoyé, une tentative d'appel (même sans réponse), un message ou une invitation LinkedIn personnalisés, une visite, un courrier. Une conversation est un échange à double sens sur l'activité du prospect : une réponse écrite qui dit quelque chose de sa situation, ou un appel de plus de deux minutes. Un « non merci » est une réponse, pas une conversation.

Le calcul inverse

Les objectifs de référence de la formation sont : 150 entreprises ciblées et qualifiées dans le tableur, 40 conversations engagées, 15 entretiens de découverte, 6 rendez-vous de 30 minutes pour Florian, 2 cadrages signés. On remonte, avec des hypothèses d'exercice :

ÉtapeObjectifHypothèse de passageCe qu'il faut en amont
Cadrages signés21 rendez-vous sur 3 aboutit à un cadrage6 rendez-vous avec Florian
Rendez-vous Florian6environ 2 découvertes sur 5 justifient un rendez-vous15 entretiens de découverte
Découvertes15environ 3 conversations sur 8 deviennent un entretien40 conversations
Conversations401 conversation pour 12 à 16 touches480 à 640 touches
Touches480 à 6406 semaines actives (semaines 6 à 11)80 à 107 touches par semaine, soit 16 à 21 par jour
Comptes150environ 4 à 5 touches par compte en moyenne (beaucoup de séquences s'arrêtent tôt)110 à 150 comptes mis en séquence

Une partie des conversations viendra de LinkedIn et du contenu (modules 04 et 05), mais ne compte pas dessus pour dimensionner ton travail : si l'entrant produit, tu dépasseras l'objectif. Le rythme de croisière qui en découle, une centaine de touches par semaine, est exactement le défi de cette semaine. En temps : environ 2 h par jour de touches, plus 1 h 30 le vendredi pour préparer 20 nouveaux comptes à cinq minutes chacun, plus une demi-journée de terrain.

Exercice

Exercice · 4 h

Partie 1 · La liste de 30 comptes (2 h 30). Choisis deux segments parmi ceux travaillés au module 02 (par exemple : négoce et distribution de 20 à 100 salariés sur l'axe Aubagne-Gémenos ; cabinets d'expertise comptable de 10 à 50 salariés au pays d'Aix). Construis une liste de 30 comptes dans le tableur, avec pour chacun :

  • raison sociale, commune, tranche d'effectif, activité ;
  • classe A, B ou C, justifiée en une phrase ;
  • signal d'achat éventuel, avec sa source et sa date ;
  • accroche, hypothèse de difficulté, interlocuteur et canal préféré (la recherche de cinq minutes) ;
  • source de la donnée et date de collecte (cadre légal) ;
  • prochaine action datée.

Répartition attendue : 4 à 5 comptes A, 10 à 12 comptes B, le reste en C. Au moins 8 comptes doivent porter un signal daté de moins de trois mois.

Partie 2 · La séquence (1 h 30). Pour tes comptes A, rédige la séquence complète de trois semaines : dates réelles, canal, texte intégral de chaque email et message LinkedIn, trame d'appel adaptée au secteur, et la relance email unique (J9). Pour tes comptes B, la séquence allégée. Fais relire tes cinq premiers emails à Florian avant envoi.

Livrable : l'export du tableur (CSV) et un document de séquence, remis à Florian le lundi de la semaine 6 avant 12 h, puis débriefés en 30 minutes.

Défi de la semaine

Défi · Semaine 6

Cette semaine, tu passes de la théorie au rythme de croisière. Chaque touche est comptée dans le tableur, avec le canal et le résultat. Rien ne compte s'il n'est pas tracé.

Niveau bronze / argent / or : bronze, 100 touches dont 20 appels et au moins 3 conversations ; argent, 100 touches et au moins 6 conversations dont 1 entretien de découverte fixé ; or, 100 touches et au moins 9 conversations dont 3 entretiens de découverte fixés, sans aucune entorse aux règles (honnêteté, opposition respectée, aucun outil d'automatisation).

Quiz

1. Tu as deux entretiens prometteurs cette semaine et une proposition de Florian à préparer. Que fais-tu de ton créneau de prospection du matin ?

C'est la loi des 30 jours de Blount : arrêter de prospecter quand on est occupé crée un trou dans le pipeline deux ou trois mois plus tard. Suspendre le créneau est exactement l'erreur des montagnes russes. Les publications LinkedIn sont utiles, mais elles n'ont ni le même délai ni la même prévisibilité que la prospection sortante : elles la complètent, elles ne la remplacent pas.

2. Un négociant de 50 salariés à Vitrolles, ERP en place, sans aucun signal visible depuis un an. Une agence de communication de 3 personnes à Marseille qui vient de publier un recrutement d'assistant. Comment les classes-tu ?

Le classement croise adéquation et signal. Le négociant a un profil idéal mais pas de raison de bouger en ce moment : B, et il passera en A au premier signal. L'agence a un signal, mais sa taille et son activité rendent le besoin improbable : un signal ne rachète pas une mauvaise adéquation. Tout mettre en A ruine l'intérêt du classement ; tout mettre en C fait perdre un bon compte.

3. Lors de ta recherche de cinq minutes, tu lis au BODACC qu'une PME cible fait l'objet d'une procédure de sauvegarde. Que fais-tu ?

Une entreprise en procédure collective fait partie des critères d'exclusion : elle n'a pas la liberté d'investir et le moment serait mal choisi. La contacter en priorité revient à exploiter une difficulté. Citer la procédure serait à la fois maladroit et intrusif : un signal doit être utilisé avec respect, jamais pour mettre l'interlocuteur mal à l'aise.

4. Au téléphone, un dirigeant de TPE te dit : « Envoyez-moi une doc. » Quelle est la meilleure réponse ?

« Envoyez-moi une doc » est le plus souvent un réflexe pour raccrocher poliment. La bonne réponse accepte la demande tout en posant une question qui rouvre la conversation et rend l'envoi pertinent. Raccrocher tout de suite laisse partir le contact sans information. Refuser la demande pour forcer un rendez-vous braque l'interlocuteur. Répondre qu'il n'y a pas de documentation ferme la porte sans rien obtenir.

5. Nous sommes en octobre 2026. Tu veux appeler la responsable administrative d'une PME de 40 salariés, au numéro du standard publié sur le site de l'entreprise, au sujet du traitement des factures. Que dit le cadre légal ?

La réforme du 11 août 2026 (article L223-1 du Code de la consommation) impose le consentement préalable pour démarcher des consommateurs. Pour des professionnels, la CNIL admet l'intérêt légitime quand l'objet est en rapport avec la profession, avec information et opposition simple. Bloctel concernait les consommateurs et perd son rôle avec la réforme. Le RGPD s'applique bien aux données des professionnels : leur nom et leur ligne directe sont des données personnelles.

6. Un prospect répond à ton premier email : « Intéressant. Vous pouvez faire un agent qui répond à nos clients sur WhatsApp ? Ce serait prêt pour janvier ? » Que réponds-tu ?

L'objectif d'un contact de prospection est une conversation de découverte. Tu ne promets ni fonctionnalité ni délai : c'est une règle de vente de DEVOLUTION, et tu ne connais pas encore la situation. Répondre oui engage Florian sur une promesse non vérifiée. Répondre non ferme une porte sans savoir. Envoyer directement vers Florian saute la qualification et lui fait perdre du temps si le besoin n'est pas mûr.

7. Tu as fait 110 touches en une semaine et obtenu une seule conversation. Quelle conclusion en tires-tu ?

Avec une hypothèse d'une conversation pour 12 à 16 touches, 110 touches devraient en produire environ 7 : l'écart signale un problème de qualité, pas de quantité. Doubler le volume multiplie un message qui ne fonctionne pas. Conclure que le marché n'est pas mûr après une semaine est prématuré. Tout changer à la fois empêche de savoir ce qui a produit l'amélioration.

8. Un prospect te répond : « Merci de ne plus m'écrire. » Que fais-tu dans le tableur ?

Le droit d'opposition doit être respecté immédiatement et complètement. Garder une trace de l'opposition (logique de la liste repoussoir recommandée par la CNIL) est justement ce qui évite de recontacter la personne si elle réapparaît dans une autre liste : supprimer la fiche fait perdre cette protection. Continuer par un autre canal contredit l'esprit de sa demande. Une reprise à six mois est un recontact non consenti.

Checklist de fin de module

Pour aller plus loin